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國立清華大學出納組
出納組

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零用金區
申請零用金作業程序:
T類經費項下各單位如因緊急需求,且金額於一萬元以下者,請依下列程序辦理:
 
一、依核准之核銷單據領取
 
請業務承辦人將原始憑證(發票或收據)粘貼於支出憑證黏存單及報銷清單,並經會相關權責單位及機關首長或其授權人之核准,向出納管理人員領取。
 
二、借款備付
 
1.   各業務承辦單位因業務需要,請借款人(業務承辦人)填寫零用金借支單(請下載)完成核准後,檢附身分證明文件親自向出納管理人員借款備付零用,惟應自借款當日起算三日內檢附支出憑證辦理核銷。
 
2.   情況特殊無法及時辦理核銷者,應敘明具體事由並訂定核銷期限,依分層負責程序另簽簽准後依限辦理。
 
 
*借款人(業務承辦人)請於三工作天前聯繫出納組,便於備妥預借款。